Come si tiene insieme la visione di un’unica opera quando a dipingerla sono 70 persone divise in squadre diverse, che nella vita di tutti i giorni lavorano in reparti e persino in Paesi diversi? È la domanda da cui è nato questo evento, e la risposta è arrivata dai partecipanti stessi: solo con un lavoro di squadra reale, fatto di visione condivisa, suddivisione dei compiti, coordinamento tra gruppi e gestione del tempo.
Per questo team building artistico, Smartbox Italia ha scelto una cornice all’altezza della sfida: la Fabbrica del Vapore di Milano, uno degli spazi industriali più suggestivi della città.
L’esigenza
Smartbox Italia ci ha affidato un obiettivo tanto semplice nell’enunciato quanto complesso nell’esecuzione: coinvolgere in un’unica esperienza i colleghi di Italia e Svizzera, mettendo alla prova la loro capacità di collaborare non solo all’interno del proprio team, ma tra team e tra reparti diversi. Il tutto lasciando qualcosa di tangibile: un’opera reale destinata ad abbellire gli uffici dell’azienda.
La sfida vera non era pittorica. Era di coordinamento.
Cosa abbiamo progettato
Abbiamo strutturato l’attività attorno al nostro format di quadro collettivo: un unico grande dipinto, scomposto in 64 tele individuali, assegnate a 8 squadre eterogenee.
Ogni gruppo lavorava sulle proprie tele senza avere sotto gli occhi il quadro completo. Il vincolo progettuale — quello che trasforma un laboratorio di pittura in una vera esperienza di team building — era che colori, linee e prospettive dovessero combaciare da una tela all’altra, perché solo nella composizione finale le 64 tessere si sarebbero rivelate come un’immagine sola. Un singolo gruppo che andava per conto proprio bastava a spezzare l’insieme.
Questo ha costretto le squadre a fare esattamente ciò che serve nel lavoro quotidiano: dialogare con i gruppi accanto, negoziare le scelte, allinearsi su uno standard comune e tenere d’occhio l’obiettivo condiviso invece del solo pezzo davanti a sé.
La difficoltà (e come è stata superata)
Il momento più interessante è arrivato a metà percorso, quando — come capita in ogni progetto complesso — per qualche istante la visione d’insieme si è persa. Alcune tele stavano prendendo direzioni che non avrebbero chiuso con quelle vicine.
Qui si è visto il valore dell’attività: i partecipanti se ne sono accorti da soli e si sono corretti in corsa, riaprendo il confronto tra le squadre e riportando il lavoro verso la coerenza. Non è stato l’organizzatore a rimettere in riga il progetto: è stato il gruppo a ritrovare il proprio coordinamento. Che è precisamente la competenza che un team building dovrebbe allenare.
Il risultato
Le 64 tele, riunite, hanno composto un unico grande paesaggio a colori vivaci — un panorama lacustre con case, imbarcazioni e dettagli costruiti mano dopo mano dai partecipanti. Un risultato che, come ha riconosciuto la stessa Smartbox, in pochi tra loro avrebbero creduto possibile all’inizio della giornata.
L’opera è oggi negli uffici dell’azienda: non il ricordo di una giornata, ma un oggetto quotidiano che continua a dire “questo l’abbiamo fatto insieme”.
Le parole del cliente
A evento concluso, Smartbox Italia ha condiviso pubblicamente la propria soddisfazione, ringraziando Il Tempo Prezioso per l’organizzazione di un’esperienza descritta come divertente e capace di unire davvero le persone attorno a un obiettivo comune.
Un grazie speciale anche a Luisa Tuzza di Être e a Monica Lombardi e Antonio Ragone de Il Tempo Prezioso per l’organizzazione di questa divertentissima esperienza, fatta di lavoro di squadra e sporcarsi le mani.
Il team di Smartbox Italia
Un evento firmato Il Tempo Prezioso
Questo team building artistico è stato ideato e condotto da Il Tempo Prezioso — con Monica Lombardi e Antonio Ragone — in collaborazione con Luisa Tuzza di Être.
Se vuoi trasformare il tuo team in un’unica squadra attorno a un obiettivo concreto, il quadro collettivo è uno dei format più adatti per gruppi numerosi e per unire reparti diversi.
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